Outlook Duplicate Remover لنظام Windows

أداة إزالة التكرار في Outlook: إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة من PST و OST

يجد Outlook Duplicate Remover رسائل البريد الإلكتروني المكررة في ملف بيانات Outlook (.pst أو .ost) ويحفظ أرشيفًا جديدًا حيث تظهر كل رسالة مرة واحدة. المصدر يُقرأ فقط، لذا يبقى كما هو. كل شيء يعمل دون اتصال على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، دون الحاجة إلى تثبيت Outlook.

كيفية استخدام Outlook Duplicate Remover

1. افتح الملف في Outlook Duplicate Remover وتحقق من شجرة المجلدات.

2. اختر الحقول التي تجعل رسالتين متشابهتين. بشكل افتراضي، يستخدم المطابقة الموضوع، المرسل والجسم. يمكن إضافة المستلمين، وقت الإرسال وأسماء المرفقات.

3. حدد أي رسالة في كل مجموعة تبقى: الأولى التي تم العثور عليها، الأقدم أو الأحدث.

4. حدد مجلد الإخراج واختر الإضافات: تقرير CSV وأرشيف ثانٍ للرسائل المحذوفة.

5. ابدأ التشغيل، ثم افتح الأرشيف الجديد النظيف في Outlook.

يمكن تجربة Outlook Duplicate Remover مجانًا. يغطي الفحص صندوق البريد بالكامل ويقوم التقرير بإدراج كل مجموعة مكررة، لكن الإخراج محدود: عندما تبقى أكثر من 20 رسالة فريدة، يحفظ الإصدار التجريبي حوالي 10% منها، حتى 100، دون أرشيف احتياطي. تزيل الرخصة الحد.

الميزات الرئيسية لـ Outlook Duplicate Remover

• كل مجلد في فحص واحد. يتم العثور على رسالة محفوظة في صندوق الوارد ومرة أخرى في مجلد مشروع كزوج.

• تظل الردود متطابقة. يتم قطع RE: و FW: و Fwd: من الموضوع قبل المقارنة، حتى عند تكديسها. يتم تجاهل المسافات الإضافية وحالة الحروف اللاتينية.

• يتم مقارنة الجسم كنص. يتم إسقاط العلامات من الرسائل التي تحتوي على HTML فقط، ولا تؤدي فواصل الأسطر أو المسافات الإضافية إلى تقسيم الزوج.

• تُترك العناصر الفارغة وحدها. الرسائل التي تكون فيها كل الحقول المحددة فارغة لا تُجمع أبدًا، لذا تبقى العناصر النظامية غير ذات الصلة منفصلة.

• تواريخ للأقدم والأحدث. يتم استخدام وقت التسليم، أو وقت الإرسال عندما لا يتم تخزين أي منهما. في حالة التعادل، تبقى الرسالة الأولى التي تم العثور عليها.

• نفس شجرة المجلدات. يتم إسقاط المجلدات التي لا تحتوي على بريد إلكتروني، وكذلك جهات الاتصال، عناصر التقويم والمهام.

• تقرير للتحقق. يحصل كل بريد إلكتروني من مجموعة مكررة على صف مع المجلد، الموضوع، المرسل، التاريخ، رمز المجموعة والإجراء المتخذ.

من يحتاج إلى Outlook Duplicate Remover

• المستخدمون الذين استوردوا نفس الأرشيف مرتين والآن لديهم كل رسالة في نسختين.

• موظفو تكنولوجيا المعلومات الذين يعدون صندوق بريد للانتقال، الذين يحتاجون إلى سجل لما تم حذفه.

• الأشخاص الذين قاموا بتخزين البريد يدويًا لسنوات ويحتفظون بنفس الرسائل في عدة مجلدات.

• مكاتب القانون والمحاسبة التي تحظر قواعدها إرسال بريد العملاء إلى خدمة عبر الإنترنت.

أسئلة شائعة حول Outlook Duplicate Remover

لماذا أحصل على نسختين من كل بريد إلكتروني في Outlook؟

يمكن أن يتسبب حساب تمت إضافته مرتين أو بريد تم تنزيله مرة أخرى بعد مشكلة مزامنة في ذلك. أصلح إعداد الحساب أولاً، أو ستستمر النسخ الجديدة في الوصول. يتعامل Outlook Duplicate Remover مع النسخ التي تم حفظها بالفعل في ملف البيانات.

هل يمكن لأداة تنظيف Outlook إزالة رسائل البريد الإلكتروني المكررة؟

تم تصميم Clean Up لسلاسل الردود: حيث تحذف الرسائل السابقة التي يظهر نصها الكامل بالفعل داخل رد أحدث. يبحث Outlook Duplicate Remover عن حالات منفصلة لبريد إلكتروني واحد ويقرأ ملف البيانات من القرص.

كيف يمكنني دمج ملفات PST متعددة وإزالة المكررات؟

استورد الأرشيفات إلى ملف بيانات واحد في Outlook أولاً. لا يقوم Outlook Duplicate Remover بدمج الملفات ويفتح صندوق بريد واحد لكل تشغيل.

أي أداة لإزالة البريد الإلكتروني المكرر يجب أن أختار؟

تحقق من مكان حدوث التنظيف. يعمل الملحق داخل صندوق البريد الخاص بك. تحتاج الخدمة عبر الإنترنت إلى تحميل الملف. يحتفظ Outlook Duplicate Remover به على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذا فإن إعداد المطابقة الخاطئة يكلف فقط تشغيلًا آخر.

اتصل بدعم SoftOrbits إذا لم يفتح Outlook Duplicate Remover ملفًا أو أعطى نتيجة غير متوقعة.